发布时间:-0001-11-30源自:网络作者:百科阅读(236)
大事记的格式单一、固定,由标题和主体组成。
(一)标题。
主要有几种形式:一种是由制文单位、事由和文种构成。
如《中国新文学大事记》;一种是由制文单位和文种构成,如《××政府大事记》;一种是由事由和文种构成,如《企业改革大事记》;
还有的是由制文单位、时间和文种构成,如《××公司三月份大事记》。
(二)主体。
其内容一般由时间和事件两部分组成。
其中时间是按年、月、日的顺序依次排列;事件是指重要工作活动和重大事件。
具体内容大致包括以下几个方面:一是党和国家方针政策贯彻执行所产生的重大反响和出现的重大问题;二是机构设置、体制变动、重要人事调动,
如任免、离退休等机构和组织变动情况;三是重要会议和重大活动,其中包括内务和外事活动;四是上级到本地区、本部门参加重大活动,
或检查、指导工作并作出重大决策或重要部署、指示等;
五是本地区、本部门的重要工作或重大事件,如取得的重大成绩,获取的重要数据,发生的重大事件、事故、案件、灾情等,群众反映的重大问题,
提出的重要建议和意见,以及其他重要动态和需要记载的大事等等。
大事记主体的写法一般是以时系事,或一日一事,或一日几事,每事一条,每条一记。
由于大事记具有内容的史料性,记载的摘要性和表述的概括性等特点,因而其主体部分的写法要求是:
1、准确无误。
是指时间准确,事件准确。
时间应当按照事件顺序写清×年×月×日;如果是每月大事记,则写清×月×日;如果是每日大事记,则写清上午或下午的几时几分。
事件要写准什么时间,什么地点发生了什么事情,或由谁组织,搞了一项什么活动,活动的主要内容和效果等。
2、摘其大事,疏而不漏,要而不繁。
有大事就记,无大事就不记,但却不能漏掉大事,要事。
记事要力求言简意明,摘要记载,不要详叙其情。
大事记的记载应该由专人负责,随时记载,每月整理。
整理时可以删减补充,去掉一般日常事务活动,核校,增补大事或事件要素。
年终时再进行一次整理,最后请领导审定、签字,装订成册存档。
(一)大事记的含义及记录范围
大事记是按照时间顺序记载一个地区、一个机关(单位)在一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、影响深远和一定历史价值的重大事件或重要公务活动的日常事务文书。
对于一个机关(单位)来说,所谓“大事”,是指一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、涉及面广、影响深远和有一定历史价值的事件。它的空间,包括所在的整个机关(或地区、系统);它的内容,包括自然、地理、经济、文化、业务工作等方面。
古人曾对大事记应当记什么说过这样的话:“大事则书,变古则事,非常则书,意有所示则书,后有所因则书。”这也可以说是大事记的五条记事原则。在现代,各机关(单位)大事记应予记载的内容主要包括:
1、全国、全省(市)的重要社会活动、改革措施对本机关(单位、地区、系统)的影响以及干部群众的反映。
2、本机关(单位)的重要活动、重要会议及其所作出的重要决策。
3、本机关(单位)和本机关(单位)批准的主要领导人的调动、任免、奖惩、退(离)休和逝世。
4、本机关(单位)及本机关〔单位)批准的机构的建立、合并、撤销、名称及隶属关系的更改、体制变化、区划调整等。
5、本机关(单位)颁发的重要文件、规章制度以及上级领导机关(主管部门)针对本机关(单位)所发出的各种文件。
6、上级领导机关和主管部门来本机关(单位)检查、指导工作,以及著名人物来本机关(单位)的重要活动。
7、本机关(单位)领导人参加的重大活动、重要外事接待工作和出访,以及本机关(单位)著名人物重要的对外活动。
8、本机关(单位)制定出台的重大改革措施、取得的重大成绩和重大的发明创造。
9、本机关(单位)发生的重要案件、事故、事件以及本地区发生的重大社会动态、气象变化以及严重自然灾害及其善后处理情况。
10、本机关(单位)对所属部门和先进人物的命名、嘉奖,以及上级领导机关(主管部门)对本机关(单位)及所属部门和人物的命名和嘉奖。
11、重要建设项目的竣工、验收、投入使用及其经济效益。
12、第一次出现的新事物
13、其他需要记载的各种大事、要事。
(二)大事记的'类型及作用
大事记从不同角度可以分为多种类型:
一是按性质分,有机关(单位)工作大事记,国家或地区(系统)大事记,专题大事记,传记性大事记等;
二是按内容分,有综合性大事记(反映一个国家、一个地区、一个机关、一个单位各方面大事)和专门大事记两种;
三是按体裁分,有条目式大事记和表格式大事记两种;
四是按名称分,有大事年表、大事记述、大事年谱、月表等;
五是按编写形式分,有的以时系事(即按年、月、日逐条记述),有的以事系时(以问题为主,侮一个问题再按年、月、日时序分别记述)。
大事记是重要的历史资料,由于它记载和反映的是一个机关(单位、系统、地区)某一历史时期或某一阶段各方面的大事、要事,故可以从中总结工作的经验教训,不断改进工作;便于了解和查考某一时期的工作情况,为制定某方面的政策措施,编写地区(单位、部门)史(志)提供宝贵的基础材料。在机关(单位)的日常管理工作中,有些工作是正式文件无法反映或没有文件反映的,都可以通过大事记予以记载和反映。因此,大事记是每一个机关(单位)永久性档案的重要组成部分。
(三)大事记的结构和写法
大事记由标题和正文两部分组成。
1、标题。
大事记的标题有两种写法:一种是机关(单位)名称、内容和文种(大事记),如《大学外事工作大事记》;另一种是机关(单位)名称和文种(大事记),如《重庆市人民政府大事记》。
2、正文。
大事记的正文由时间和事项两部分构成。
(I)时间。时间的连续和有序,反映事物的发生、发展过程和行政管理工作的进展清况。因此,大事记必须按照时间的先后顺序记明年、月、日。〕有的重要事件还要求记清楚上午、下午或晚上的具体时间;有的工作事项不是一天完成的,则应记明起止日期,时间延续较长的某项工作,可以分为几个主要阶段分别记载。
(2)事项。即大事记需要记载的大事、要事,通常是一事一记如果一天之内发生几件大事,则按发生的先后顺序逐项记载,每项事一条,每一条一个自然段。如果是连日组成一件大事的,一般是放在事情的最后一天记载。
(四)大事记的写作要求
编写大事记总的要求是站在本机关(单位、地区、系统)工作全局的角度,用历史唯物主义的观点及时收集管理工作中各项重要工作事项,然后从中提取重要的、有价值的东西具体地说,编写大事记的要求是:
1、选事准确。
要从本机关(单位)性质、任务和主要职能等实际出发,选择、确定并记录大事、要事,突出自身活动的特点。属于全国、全省(市)的大事,只记与本机关(单位)相关部分的事项。
2、记时清楚。
机关(单位)任何大事、要事都发生在一定的时间。因此,大事记对每一件大事、要事都必须写清楚发生的时间年、月、日,特别重要的工作事项还要准确到时、分,甚至秒,原则上不使用诸如“近日”、“最近”、“上旬”、“中旬”、“下旬”、“月初”、“月底” 等不确切的日期表述。一般地说,正式文件应记生效日期;会议则记录召开日期,连续几天的会议,记明起止日期;大事记的条款,要严格按照事件发生时间的先后顺序排列,先排有准确时期的,后排接近准确日期的;日期不清楚的附于月末;月不清者附于年末;年不清者,原则上不予记载;个别特别重要的事项,其发生的时间一时搞不清的,也可以留待日后查证补充。
3、大事突出。
每个机关(单位)在记录大事时,凡认为重要的都应记载下来,这是需要的。但是,其中有的事项对日后工作的参考利用价值并不大,应予鉴别,真正做到大事突出,要事不漏,琐事不录。
4、只述不评。
大事记重在“记”,事情是怎样就怎样写,不需要加任何评论;语言要简明扼要,以“记清记准”为标准;表述方式要条文化,不要文章化。
大事记写作格式简洁版:
1、大事记概述
大事记是党政机关、社会团体、企事业单位或个人用简述的方法,按时间顺序记载重大事件、重要活动的书面材料。
2、大事记的写作要点
(1)写大事记时应注意时序性,以便检索。
(2)语青要简洁,内容要丰富
(3)写作时要一事一记
(4)高度概括,简明扼要。
(5)记述要客观,尊重历史,尊重事实
(6)要弄清“记什么”与“如何记”
3、大事记的写作格式
大事记的写作格式一般有标题和正文大事记按不同的标准,可分为综合性大事记和专题性大事记。
(1)标题
大事记的标题有两种写法:
第一种,综合性大事记的标题,一般由单位名称、时间和文种构成。如《xxxxx学院2003年大事记》。
第二种为专题性大事记的标题,由单位名称、内容项目加文种构成。如《xxxxx总厂技术改造大事记》。
(2)正文
大事记正文的编写,一般由大事时间和大事内容两部分组成。
大事记的内容一般有如下几项:
第一,关系全局的大事、要事及其在本地区、本单位的影响。
第二,本单位的重要活动以及上级对本单位的重要领导活动。
第三,本单位的重要会议情况。如会议的名称、任务、主要议题和决议,到会人员等。
第四,本单位的组织变动情况。如人员编制,主要领导的任免、变更等
第五,本单位的主要工作。包括发出的重要文件、科研成果、外事活动等。
中俄关系大事记
近年来,中俄两国之间频繁的高层互访、会晤,给两国睦邻友行和互利合作关系的发展以巨大推动。
1991年:12月27日,xxx代表团访俄,与俄政府签署《会谈记要》,正式建立两国关系。
1992年:1月31日,xxx总理在出席联合国xxx首脑会议期间,在联合国总部会见俄总统叶利钦,双方强调两国将加强合作和交往。
11月24日――26日,中国国务委员兼外长xxx访俄。
12月17日――19日,叶利钦总统首次访华,……
1994年5月26日――29日,俄总理切尔诺梅尔金访华,……
……(略)
相关阅读1:
大事记的写作格式
1。大事记概述
大事记是党政机关、社会团体、企事业单位或个人用简述的方法,按时光顺序记载重大事件、重要活动的书面材料。
2.大事记的写作要点
(1)写大事记时应注意时序性,以便检索。(2)语青要简洁,资料要丰富
(3)写作时要一事一记(4)高度概括,简明扼要。(5)记述要客观,尊重历史,尊重事实(6)要弄清“记什么”与“如何记”
3.大事记的写作格式
大事记的写作格式一般有标题和正文大事记按不一样的标准,可分为综合性大事记和专题性大事记。
(1)标题
大事记的标题有两种写法:
第一种,综合性大事记的标题,一般由单位名称、时光和文种构成。如《xxxxx学院大事记》。
第二种为专题性大事记的标题,由单位名称、资料项目加文种构成。如《xxxxx总厂技术改造大事记》。
(2)正文
大事记正文的编写,一般由大事时光和大事资料两部分组成。
大事记的资料一般有如下几项:
第一,关系全局的大事、要事及其在本地区、本单位的影响。
第二,本单位的重要活动以及上级对本单位的重要领导活动。
第三,本单位的重要会议状况。如会议的名称、任务、主要议题和决议,到会人员等。
第四,本单位的组织变动状况。如人员编制,主要领导的任免、变更等
第五,本单位的主要工作。包括发出的重要文件、科研成果、外事活动等
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大事记的写法格式
(一)大事记的含义及记录范围
大事记是按照时光顺序记载一个地区、一个机关(单位)在必须时光、必须范围内发生的具有重要好处、影响深远和必须历史价值的重大事件或重要公务活动的日常事务文书。
对于一个机关(单位)来说,所谓“大事”,是指必须时光、必须范围内发生的具有重要好处、涉及面广、影响深远和有必须历史价值的事件。它的空间,包括所在的整个机关(或地区、系统);它的资料,包括自然、地理、经济、文化、业务工作等方面。
古人曾对大事记应当记什么说过这样的话:“大事则书,变古则事,十分则书,意有所示则书,后有所因则书。”这也能够说是大事记的五条记事原则。在现代,各机关(单位)大事记应予记载的资料主要包括:
1.全国、全省(市)的重要社会活动、改革措施对本机关(单位、地区、系统)的影响以及干部群众的反映。
2本机关(单位)的重要活动、重要会议及其所作出的重要决策。
3本机关(单位)和本机关(单位)批准的主要领导人的调动、任免、奖惩、退(离)休和逝世。
4本机关(单位)及本机关〔单位)批准的机构的建立、合并、撤销、名称及隶属关系的更改、体制变化、区划调整等。
5本机关(单位)颁发的重要文件、规章制度以及上级领导机关(主管部门)针对本机关(单位)所发出的各种文件。
6.上级领导机关和主管部门来本机关(单位)检查、指导工作,以及著名人物来本机关(单位)的重要活动。
7本机关(单位)领导人参加的重大活动、重要外事接待工作和出访,以及本机关(单位)著名人物重要的对外活动。
8.本机关(单位)制定出台的重大改革措施、取得的重大成绩和重大的发明创造。
9本机关(单位)发生的重要案件、事故、事件以及本地区发生的重大社会动态、气象变化以及严重自然灾害及其善后处理状况。
10本机关(单位)对所属部门和先进人物的命名、嘉奖,以及上级领导机关(主管部门)对本机关(单位)及所属部门和人物的命名和嘉奖。
11.重要建设项目的竣工、验收、投入使用及其经济效益。12第一次出现的新事物
13.其他需要记载的各种大事、要事。
(二)大事记的类型及作用
大事记从不一样角度能够分为多种类型:一是按性质分,有机关(单位)工作大事记,国家或地区(系统)大事记,专题大事记,传记性大事记等;二是按资料分,有综合性大事记(反映一个国家、一个地区、一个机关、一个单位各方面大事)和专门大事记两种;三是按体裁分,有条目式大事记和表格式大事记两种;四是按名称分,有大事年表、大事记述、大事年谱、月表等;五是按编写形式分,有的以时系事(即按年、月、日逐条记述),有的以事系时(以问题为主,侮一个问题再按年、月、日时序分别记述)。
大事记是重要的历史资料,由于它记载和反映的是一个机关(单位、系统、地区)某一历史时期或某一阶段各方面的'大事、要事,故能够从中总结工作的经验教训,不断改善工作;便于了解和查考某一时期的工作状况,为制定某方面的政策措施,编写地区(单位、部门)史(志)带给宝贵的基础材料。在机关(单位)的日常管理工作中,有些工作是正式文件无法反映或没有文件反映的,都能够透过大事记予以记载和反映。因此,大事记是每一个机关(单位)永久性档案的重要组成部分。
(三)大事记的结构和写法
大事记由标题和正文两部分组成。
1标题。大事记的标题有两种写法:一种是机关(单位)名称、资料和文种(大事记),如《大学外事工作大事记》;另一种是机关(单位)名称和文种(大事记),如《重庆市人民政府大事记》。
2正文。大事记的正文由时光和事项两部分构成。
(I)时光。时光的连续和有序,反映事物的发生、发展过程和行政管理工作的进展清况。因此,大事记务必按照时光的先后顺序记明年、月、日。〕有的重要事件还要求记清楚上午、下午或晚上的具体时光;有的工作事项不是一天完成的,则应记明起止日期,时光延续较长的某项工作,能够分为几个主要阶段分别记载。
(2)事项。即大事记需要记载的大事、要事,通常是一事一记如果一天之内发生几件大事,则按发生的先后顺序逐项记载,每项事一条,每一条一个自然段。如果是连日组成一件大事的,一般是放在事情的最后一天记载。
(四)大事记的写作要求
编写大事记总的要求是站在本机关(单位、地区、系统)工作全局的角度,用历史唯物主义的观点及时收集管理工作中各项重要工作事项,然后从中提取重要的、有价值的东西具体地说,编写大事记的要求是:
1选事准确。要从本机关(单位)性质、任务和主要职能等实际出发,选取、确定并记录大事、要事,突出自身活动的特点。属于全国、全省(市)的大事,只记与本机关(单位)相关部分的事项。
2记时清楚,机关(单位)任何大事、要事都发生在必须的时光。因此,大事记对每一件大事、要事都务必写清楚发生的时光年、月、日,个性重要的工作事项还要准确到时、分,甚至秒,原则上不使用诸如“近日”、“最近”、“上旬”、“中旬”、“下旬”、“月初”、“月底”等不确切的日期表述。一般地说,正式文件应记生效日期;会议则记录召开日期,连续几天的会议,记明起止日期;大事记的条款,要严格按照事件发生时光的先后顺序排列,先排有准确时期的,后排接近准确日期的;日期不清楚的附于月末;月不清者附于年末;年不清者,原则上不予记载;个别个性重要的事项,其发生的时光一时搞不清的,也能够留待日后查证补充。
3.大事突出。每个机关(单位)在记录大事时,凡认为重要的都应记载下来,这是需要的。但是,其中有的事项对日后工作的参考利用价值并不大,应予鉴别,真正做到大事突出,要事不漏,琐事不录。
4.只述不评。大事记重在“记”,事情是怎样就怎样写,不需要加任何评论;语言要简明扼要,以“记清记准”为标准;表述方式要条文化,不要文章化。
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